Как предпринимателю рассчитать себе зарплату

Почему предпринимателю важно считать деньги

Когда только начинаете вести бизнес, каждую заработанную копейку хочется сразу же положить в свой кошелёк, купить новенький телефон или отправиться в отпуск. Но если тратить всё, однажды может не хватить денег даже на самое необходимое: закупку товара, аренду или зарплату сотрудникам.

Я предприниматель с опытом в рекламном бизнесе и кофейном деле. Один из моих проектов не выжил, и это научило меня важному: деньги в бизнесе нужно считать правильно. Иначе можно остаться не только без прибыли, но и без самого дела.

 

Алёна Жембровская

предприниматель, автор «Бестселлера»

Доходы предпринимателя: откуда берутся деньги

Для начала стоит разобраться, сколько вы реально зарабатываете. У ИП может быть основной доход и дополнительный — в расчётах важно учитывать и тот и другой. 

Основной доход — это выручка от продажи основных товаров или услуг. Например:

• кофейня: продажа напитков и десертов;
• рекламное агентство: вознаграждение за ведение промокампаний и проектов;
• маркетплейс: выручка от продажи товаров.

Дополнительный доход — это то, что не относится к вашей основной деятельности, но тоже приносит деньги. Например:

• платные консультации: вы успешно продаёте на маркетплейсе и готовы делиться своим опытом с другими предпринимателями;
• аренда или субаренда помещения: вы сдаёте свободные квадратные метры другому предпринимателю и получаете за это деньги;
• вендинговые автоматы: вы установили кофемашину в пункте выдачи или холодильник с готовой едой в бизнес-центре — всё это пополняет вашу бизнес-копилку.

Мы устраивали в кофейне детские праздники и мастер-классы от бариста. В рекламном агентстве получаем дополнительный доход от сдачи рабочих мест: в пандемию наши сотрудники ушли на удалёнку — некоторые из них трудятся дистанционно до сих пор. В офисе остались комфортные оборудованные рабочие места, и есть желающие их арендовать.

 

Алёна Жембровская

предприниматель, автор «Бестселлера»

Представим Марию — у неё ИП и собственный бренд детской одежды. Основной доход Марии: 

• продажа товаров на маркетплейсе — 4 500 000 ₸ в месяц;
• изготовление детской одежды на заказ — 600 000 ₸ в месяц.

Дополнительный доход: 

• платные консультации по выходу на маркетплейс — 180 000 ₸  в месяц;
• аренда части склада — 90 000 ₸  в месяц.

Итого доход:
4 500 000 + 600 000 + 180 000 + 90 000 = 5 370 000 ₸

Это пока ещё не та сумма, которую предприниматель может потратить на себя, — ведь кроме доходов у бизнеса есть ещё и расходы. Перейдём к ним.

Расходы предпринимателя: куда уходят деньги

Расходы в бизнесе — это все затраты на производство товаров, услуг и другие нужды бизнеса: сырьё, зарплаты, аренда, «коммуналка», реклама и т. д. Расходы бывают постоянными (ежемесячные, не зависят от объёма производства и продаж) и переменными (зависят от оборота).

Вернёмся к Марии и посмотрим на издержки её бизнеса.

🔹 Постоянные расходы:

• аренда мастерской и склада — 250 000 ₸;
• услуги бухгалтера и юридические консультации — 200 000 ₸;
• коммунальные услуги: 70 000 ₸;
• налог (ИПН 10%) — 537 000 ₸.

🔹 Переменные расходы:

• закупка материалов — 1 000 000 ₸;
• упаковка — 100 000 ₸;
• реклама — 120 000 ₸;
• услуги маркетплейса — 700 000 ₸.

Итого расходы:
250 000 + 200 000 + 70 000 + 537 000 + 1 000 000 + 100 000 + 120 000 + 700 000 = 2 977 000 ₸

Чистая прибыль:
5 370 000 – 2 977 000 = 2 393 000 ₸

Это деньги, которые остаются у предпринимателя после всех расходов и уплаты налогов. Теперь важно грамотно распорядиться заработанным.

Что будет, если забирать всю прибыль себе

Допустим, вы решаете тратить всё заработанное на собственные нужды — жильё, быт, авто, продукты, развлечения, путешествия. Что произойдёт с бизнесом:

1. Он перестанет развиваться

• Конкуренты обновляют оборудование, запускают рекламу, улучшают сервис, у вас нет денег даже на мелкий ремонт или новый товар.

2. Накопятся «бомбы замедленного действия»

• Сломается кассовый аппарат? Нет денег на замену.
• Подорожает аренда? Придётся сокращать площадь или переезжать.
• Нужно срочно закупить товар? Берёте кредит под высокий процент.

3. Бизнес начнёт давать сбои и умирать

• Через полгода-год обороты падают.
• Прибыль постепенно сокращается, потом начинаются убытки.
• Дело закрывается, потому что не было вложений в его будущее.

Как рассчитать свою зарплату

Перейдём к главному и разберёмся, какую же часть прибыли предприниматель может тратить на себя. Здесь нет универсального ответа, но есть несколько подходов:

🔹 20/80 — «Живу сегодня»

• 80% — себе, 20% — бизнесу
  ✅ Плюсы: много денег на личные траты.
  ❌ Минусы: бизнес не развивается, высокие риски.
  Кому подходит: предпринимателю, для которого этот бизнес — не единственный источник доходов. Если что-то пошло не так, издержки можно покрыть средствами из других проектов.

🔹 60/40 — «Равновесие»

• 60% — себе, 40% — бизнесу
  ✅ Плюсы: устойчивость, рост, комфортная зарплата.
  ❌ Минусы: требует дисциплины.
  Кому подходит: большинству малых и средних бизнесов.

🔹 50/50 — «Золотая середина»

• 50% — себе, 50% — бизнесу
  ✅ Плюсы: баланс между личными и бизнес-потребностями.
  ❌ Минусы: может не хватить на масштабирование.
  Кому подходит: стабильно работающему бизнесу.

🔹 30/70 — «Инвестор в себя»

• 30% — себе, 70% — бизнесу
  ✅ Плюсы: быстрый рост бизнеса.
  ❌ Минусы: мало денег на жизнь, риск выгорания.
  Кому подходит: стартапы или компании на этапе активного роста.

Чем бизнес моложе, тем больше вложений требует. На старте зарплата может быть нулевой или минимальной. В моём случае первые полгода я вообще не платила себе — все деньги шли в бизнес. Чтобы продержаться это время, важно иметь подушку безопасности.

У более «взрослого» бизнеса значительная часть денег по-прежнему будет уходить на развитие и масштабирование. Если дело уже работает как часы и приносит стабильный доход, можно получать достойную зарплату. Но даже на этом этапе тратить 100% на себя я считаю ошибкой.

 

Алёна Жембровская

предприниматель, автор «Бестселлера»

Для меня наиболее рабочей оказалась формула 60/40: 60% — мне, 40% — бизнесу. Вот как я распределяю эти 40%:

• 20–30% — на развитие (оборудование, маркетинг, обучение, сотрудники).
• 10–20% — в резервный фонд 
(на чёрный день).

60% на себя — это комфортное значение, которое позволяет не откладывать свою жизнь на потом без ущерба для бизнеса. Для вас формула может быть другой — попробуйте разные варианты и подберите тот, который учитывает и личные нужды, и интересы бизнеса.

Что в итоге

Если тратить всё — пострадает ваш бизнес. Если месяцами жить вообще без зарплаты — есть риск быстро выгореть. Так какую зарплату может позволить себе предприниматель? Лучшая стратегия — соблюдать баланс, опираться на цифры и не забирать больше, чем бизнес может дать. Для этого анализируйте, сколько денег нужно бизнесу прямо сейчас, какие есть риски, когда ожидаются новые поступления. Если требуется, в моменте корректируйте стратегию разделения доходов в пользу себя или бизнеса. Что ещё в этом поможет:

1. Планируйте. Заведите таблицу доходов и расходов — на первых этапах будет достаточно Excel или Google-таблиц. 
2. Сравнивайте план с фактом. Так вы проверите, насколько ваши прогнозы верны, а в случае серьёзных расхождений — сможете найти причины.
3. Разделяйте счета. Бизнес-карта — только для бизнеса. Личные траты — с личной карты.
4. Копите на чёрный день. Резервный фонд спасёт в кризис: стремитесь накопить сумму на 3–5 месяцев работы.
5. Сомневаетесь — спросите у специалиста. Бухгалтер или финансовый советник помогут не наделать ошибок.

Подписаться